كيف ترسل وتستقبل رسائل الفاكس من الكمبيوتر؟

هل يمكن أن أمتلك جهاز فاكس دون أن أشتري جهاز فاكس ؟ أعتقد أنه سؤال غريب!
حديثنا اليوم، يدور حول كيفية استخدام رسائل الفاكس، دون شراء جهاز فاكس· الكمبيوتر الذي لدينا يمكن استخدامه لهذا الغرض في كلا الاتجاهين، و كل ما فى الأمر، هو أننا نريد برنامجا يتم تركيبه على الجهاز المراد استخدامه ليقوم بعمل الفاكس ·
في الحقيقة، تعددت البرامج التي تقدم هذه الخدمة، ولكن الصعوبة تكمن في اختيار البرنامج المناسب، هذه البرامج كثيرة ، منها سهل الاستخدام، ولكنه لا يدعم اللغة العربية، أو البرنامج الصعب والمعقد، ولكنه يدعم اللغة العربية، ومنها الذي يدعم اللغة العربية ولكنه باهظ الثمن ······ إلخ ·
قررت أن اختار لكم برنامجا يدعى
9,2 Mighty FAX تستطيعون تجربته لمدة 30 يوما مجانا، وبعد ذلك يمكن شراؤه · من مميزاته انه يدعم اللغة العربية وسهل الاستخدام، ويمكن توصيفه واعداده لاستقبال الفاكسات وأنت غير موجود في المنزل فقط·

مميزات البرنامج
9,2 Mighty FAX
1 دعم اللغة العربية · 2- سهل الاستخدام فقط فى دقائق معدودة يمكنك ان تتعلم كيفية استخدامه· 3- يمكنك اختيار شكل غلاف الفاكس الذى تريد ان ترسله ( حيث يوفر لك هذا البرنامج بعض أشكال أغلفة الفاكسات التى يمكن أن ترسلها )
3- التحكم فى استجابة رد الفاكس بعد رنات قليلة · 4- التحكم فى سرعة الفاكس ·
5- طباعة محتويات الفاكسات سواء القادمة أو المرسلة ·
6- يوجد سجل للهاتف يمكن أن تسجل عليه أي عدد من الأشخاص الذين ترسل لهم فاكسات
عمل البرنامج:
1- بعد تحميل البرنامج من الموقع الخاص به ·
2- انقر على أيقونة البرامج بعد تحميله مرتين متتاليتين ·
3- بعد ذلك سوف تتبع خطوات التحميل المعــــــــتادة التى كنا شــــــــرحناها كثيرا فى برامج سابقة ·
4- بعد تحميل البرنامج وتشغليه، سوف تظهر نافذة صغيرة تخبرك بأن هذه النسخة من البرنامج يمكن استخدامها لمدة 30 يوما فقط، وبعد ذلك سوف تتوقف عن العمل· اضغط على زر continue حتى تستطيع الدخول إلى البرنامج كما بالشكل A1 ) .)
5 بعد دخولك إلى البرنامج سوف تشاهد واجهة الاستخدام في غاية البساطة والسهولة، وسوف أقوم بشرح هذه الواجهة كما في الشكل A2 ) .)
1انشاء ملف فاكس جديد ·
2- انشاء غلاف للفاكس ·
3- إدخال تعديل فى الفاكس بعد ملء بياناته ·
4- ألغاء فاكس من الفاكسات الموجودة فى البرنامج سوء المرسلة أو المستقبلة ·
5- للمساعدة فى هذا أى مشاكل بخصوص هذا البرنامج ·
6- اعدادات البرنامج والتحكم به مثل : معلوماتك الشخصية - سرعة الاستقبال والإرسال - ضبط تشغيل الفاكس على جهازك ·
7- طباعة الفاكس ·
8- ترتيب الفاكسات على حسب التاريخ - العنوان - المرسل ·
9- معاينة الفاكس قبل الارسال أو مشاهدة هذا الفاكس بعض الاستقبال ·
10- ارسال الفاكس ·
11- استقبال الفاكس ·
12- الخروج من البرنامج ·
13- السهم الخاص بتحديد الفاكس الذى تريد ان تفتحه او ترسله ·
14- المنطقة التى توجد فيها الفاكسات ·
15- الفاكسات القادمة ·
16- الفاكسات المرسلة ·
- هذه هى الواجهة الخاصة بالبرنامج، وما تحتوي من أيقونات، ووظيفة كل أيقونة ·
كيف نرسل الفاكسات ؟

1- قم بالضغط على زر New .
2- بعد ذلك، ستظهر نافذة تطلب منك ان تقوم بإدخال البيانات اللازمة لإرسال فاكس جديد مثل : إسم المرسل إليه - رقم الفاكس الخاص به - عنوان الرسالة - محتوى الرسالة - ملحوظة معينة تريد ان تضيفها - كود الاتصال - اختيار شكل الغلاف الخاص بالفاكس ·
3- بعد أن نقوم بملء هذه البيانات كما بالشكل A3) نضغط على زر Save .
4 نتاكد من صحة البيانات والرسالة عن طريق عمل معاينة، بالضغط على زر .View
5 بعد ذلك نقوم بإرسال الفاكس بالضغط على زر .Send
6 الزر 3-3 كما بالصورة A3 ) عند الضغط عليه يمكن اختيار شكل غلاف الفاكس الذي نريده ·
7- سوف تشاهد بعد الضغط على زر send عملية اتمام إرسال الفاكس وإبلاغك إذا وصل أم لا وعدد الصفحات التي أرسلت ورسالة تأكيد Confirmation بأن الفاكس وصل إلى الجهة الأخرى ·

كيف نستقبل الفاكسات؟

1- يجب قبل أن نستقبل الفاكسات أن نقوم بإعداد برامج الفاكس للاستقبال، ونقوم بتحديد أن يقوم الفاكس بالبدء في الاستقبال بعد عدد الرنات، كما بالشكل (A4 ) وللوصول لهذا الاختيار:
- اضغط على .Preferences
- اختر من لسان التبويب الظاهر امامك الخطوة Part 2.-Receiving Faxes
2 بعد تحديد الرد بعد بضع رنات، نقوم بالضغط على زر Finish في حالة وجود الكمبيوتر في البيت يجب وضع زيادة عدد الرنات، بحيث يكون متسع من الوقت لاستخدام الفاكس والتليفون، فإذا رن أحد أصدقائك، لا يقوم الفاكس بالرد فورا لاستقبال رسالة الفاكس· يمكن وضعه على وضع استعداد بعد 5 رنات ).
3- عند البدء في استقبال الفاكس، سيقوم البرنامج بعمل كل شــــــئ من الاستقبال فقـــط· يتبقــــى عليــــك قراءة الفاكــــس من الجــــزء الخــــاص بالرسالة المســــتقبلة Outgoing Faxes .
- في الحقيقة رغم ان هذا البرنامج بسيط جد الا انه يوجد العديد والعديد من الإمكانيات التى يمكن أن تستغلها حسب بيئة التشغيل التى تختلف من مكان إلى آخر ومن شخص إلى آخر ·
- ملاحظة 1 تكلفة استخدام الفاكس من الكمبيوتر هي تكلفة استخدام الخط الهاتفي وليست تكلفة استخدام الإنترنت· أي أن التكلفة أعلى من تكلفة استخدام الإنترنت·
- ملاحظة2 ينبغي أن يكون الطرف الآخر على علم برسالة الفاكس التي ستصله على الكمبيوتر، وأن يكون كمبيوتره شغالا·
- ملاحظة 3 يمكن أن ترسل رسائل الفاكس إلى جهاز الفاكس أيضا وليس الكمبيوتر فقط·
- ملاحظة 4 مستخدمو وندوز95 ليسوا بحاجة إلى برنامج 9,2 Mighty FAX لأنه مزود ببرنامج تطبيقي لاستخدام الفاكس، وقد كتبنا في مقهى الإنترنت مقالة عن استخدام الفاكس من وندوز 95 من قبل:
- الموقع على شبكة الإنترنت :
http://www.rkssoftware.com
- لتجربة البرنامج :
http://www.rkssoftware.com/mftrial.htm
- سعر النسخة ونظام التشغيل :
تجربة لمدة 30 يوما ويمكن بعد ذلك شراؤه بسعر 19,95 دولار - يعمل فى بيئة ويندوز 95 فما فوق على جميع مواصفات الكمبيوتر التقليدية· يجب أن تحتوى هذه المواصفات على بطاقة فاكس·

- يوجد برنامج أخر يقوم بنفس الغرض ، بس لحد الان ما استخدمته ، وانشاء الله بعد التجربة سوف اعطي نبذه عنه ، وبالمناسبة هو برنامج مرخص و غير محدد المدة ( بطريقة السايلنت )